Kreiranje sistema za podnošenje prijava koji čuva vašu papirologiju učinit će vam osećaj uveravanja da možete brzo i jednostavno pronaći sve važne dokumente. To može izgledati očigledno nekome ko nema ADHD; Međutim, kada živite sa ADHD-om , papirni štapovi, strah i anksiozno pretraživanje često idu ruku pod ruku kada tražite određeni komad papira.
Uspostavljanje i održavanje sistema za podnošenje prijava koji vam pruža mir u vrijeme je dobro potrošen. Jedna stvar koja zaustavlja ljude sa ADHD-om od uspostavljanja sistema za podnošenje prijava je to što se može osjećati nadmoćno.
Kreirajte ADHD-prijatan sistem za podnošenje podataka
Evo 6 jednostavnih koraka za kreiranje ADHD-prijatnog sistema za podnošenje prijava.
Izaberite kabinet koji vam se sviđa. Biće mnogo veća verovatnoća da ćete koristiti sistem za podnošenje prijava ako vam se dopada kako izgleda kabinet. Izaberite jednu koja se uklapa u vašu kućnu dekoraciju i ličnost. Ako niste sigurni koliko će vam futrola biti potrebno, napravite sistem prakse koji koristi bankarske kutije. Stavite svoje viseće datoteke u kutije i testirajte ih 1 ili 2 meseca pre nego što investirate u komad nameštaja.
Viseći fascikli. Svaki sistem za podnošenje podataka zahtijeva vješanje foldera. Imate jednu fasciklu koja je visoka po temi, na primjer, "Izjave banke 2016." Relevantni dokumenti mogu ići direktno u folder za vješanje; Ne moraju prvo da uđu u posebnu fasciklu.
Etikete. Obeležite svaki folder za vješanje jasno. Možete napisati svoje etikete, ih odštampati ili koristiti proizvođača etiketa. Ako ne možete pročitati etiketu ili zaboraviti da označite fasciklu, lako je staviti dokumente na pogrešno mjesto, a onda sistem za prikupljanje ne prestaje biti korisni. Ono što pišete na etiketi je vaš izbor.
Uradite to na način koji vam ima smisla, tako da možete brzo pronaći ono što tražite. Na primer, možete napisati "bankarske izjave", ime banke ili nešto drugo što vam je važno
Organizovanje fascikli. Pošto ADHD znači da je vaše mišljenje kreativno, a ne linearno, i kako organizujete vašu kancelariju za odlaganje, to može da odrazi. Vaš sistem prijave ne mora biti alfabetski organizovan! Možda ćete odlučiti da sve svoje finansijske fascikle grupisate zajedno, sve vaše zdravstvene fascikle zajedno ili na drugi način koji vam se čini logičnim.
Koristite boju. Upotreba boje u vašem sistemu za podnošenje podataka je odlična ideja. Ljudi sa ADHD-om su vrlo vizuelni, tako da se pomoću svetlih obojenih fascikli čine vaš sistem za podnošenje prijatnijim. Ako grupišete slične stavke zajedno u istim obojenim fasciklama, takođe će vam pomoći i brzo pronaći stvari. Na primer, mogli biste imati sve crvene fascikle povezane sa finansijskim temama.
Čuvajte fascikle. Ne pretjerujte svoje foldere! Veliki folderi će otežati upotrebu sistema za podnošenje podataka, jer će biti teško dodati nove dokumente. Kao rezultat toga, možda ćete biti u iskušenju da prestanete da koristite sistem za podnošenje zahteva.
Ako se vaši folderi postaju veliki, evo šta treba učiniti:
- Dokumenti sa oštrice koji vam više nisu potrebni. Pogledajte ovaj članak za detalje o tome koliko dugo ćete držati svaki dokument.
- Podijelite temu na manje teme. Na primjer, umjesto stavljanja svih vaših poreskih datoteka u jednu fasciklu označenu kao "Taxes", napravite odvojene fascikle za svaku poresku godinu (npr. Taxes 2016, Taxes 2015, Taxes 2013)
- Stavite samo važne papire u fasciklu. Na primjer, kada primite račun, stavite račun u fasciklu nakon što je platite, ali nemojte stavljati i koverat u koji je došao.