Strategije i saveti kako biste iskoristili najviše vremena
Bez obzira na to da li radite da se upustite u koledž ili ste neko ko se vraća u školu da biste unapredili svoju trenutnu karijeru, upravljanje vremenom u vašem stručnom i akademskom životu nije lahak zadatak, posebno kada imate dodatne odgovornosti koje se takmiče za vaše vrijeme, kao podizanje djece. Žalimo kako naši naporni životi otežavaju sve u svemu i kako želimo da ima više sati u toku dana; dok ne sumnjam da su mnogi ljudi zaista zauzeti, iskrena istina je da to nije nedostatak vremena koje obično nije problem, već loše upravljanje vremenom.
Evo nekoliko saveta koji vam pomažu da bolje iskoristite svoje vrijeme dok pokušavate da upravljate svojim poslom i studijama.
Napravite raspored
Sugestija da napravite raspored je uvek blizu vrha liste kada su u pitanju saveti za upravljanje vremenom i postoji dobar razlog ... radi. Ako ste ranije ignorisali ovaj dobar savet, ponovo sam ga uključio u nadi da ćete se razmotriti. Kada u potpunosti planiramo svoj dan u našoj glavi bez izvođenja bilo kakvih konkretnih planova, previše je lako zaboraviti stvari, prioritizirati loše ili se osećati preplavljenim i jednostavno ne raditi ništa. Govorim iz ličnog iskustva kada kažem da ne potcenjujem moć planiranja i pisanja tog plana.
Kreiranje porudžbine je prvi korak u uspješnom upravljanju vremenom, a kreiranje rasporeda definitivno pomaže pri kreiranju porudžbine. Napišite svoj dan u 30-minutnim delovima i započnite ispunjavanjem svih postavljenih događaja koji nisu fleksibilni, kao što su časovi i rad na časovima.
Ovo će vam pomoći da dobijete jasniju sliku o tome na čemu morate raditi u smislu postavljanja vremena za proučavanje i težnje na druge odgovornosti u vašem životu. Opet, ovaj očigledno jednostavan savet može biti odbačen zbog njegove jednostavnosti, ali to je jedna od najefikasnijih stvari koje možete učiniti, pod uslovom da se ustvari držite rasporeda koji ćete učiniti što je moguće najbolje.
Naučite da žrtvujete
Radite naporno i zaslužujete malo vremena da se opustite i opustite, bez obzira da li to uključuje zoniranje i gledanje nekoliko omiljenih TV emisija ili lijepo kupanje. Uvek morate sebi dozvoliti to vrijeme, to je važan deo uspjeha, jer želite izbjeći izgorelost. Ali, uz to, morate da prihvatite da ćete ponekad možda morati da odustanete od toga - ništa nećete ili ga kratko smanjiti. Možda se osećate naglašen i preopterećen i kažete sebi da zaslužujete pauzu nakon što ste radili naporno tokom celog dana; možda ćete se osećati opravdanim u gledanju 4 sata televizije umesto da započnete taj kontekst istraživačkog rada koji ste odlagali prošle nedelje. Ponovo imate pravo na zadovoljstvo u svom životu, ali ako pokušavate postići veći cilj unapređivanja karijere ili boljeg života za vas i vašu djecu, to zahtijeva disciplinu. Ako nastavite svoj posao iz snova znači gledati malo manje TV-a ili manje video snimaka na YouTube-u, mislim da je vrijedno žrtvovanja.
Radite na smanjenju odlaganja
Ljudi su smešna gomila i često odlažemo stvari koje stvarno treba da rade ranije nego kasnije; obično su zadaci manji od uzbudljivog, kao što je čitanje za vašu najodlučljiviju klasu ili rešavanje tog istraživačkog rada koji predstavlja veliki deo vašeg ocenjivanja.
Mi razmišljamo o svemu što moramo da uradimo da pređemo od početka do kraja i možda se osećamo malo preplavljenim; umesto da preuzmemo zadatak u manjim komadima, mi jednostavno ne radimo ništa. Zatim se anksioznost gradi kako razmišljamo o tome kako to i dalje moramo da radimo i ponovo, umesto da započnemo, ponovo odložimo. Da bismo ublažili krivicu zbog toga što smo ga odložili, umesto toga radimo druge stvari kako bi se činilo da mi nešto postignemo; ali obično, da je nešto trivijalno kao što radite veš ili reorganizujete svoj ormar.
Odlaganje i efikasno upravljanje vremenom ne ide zajedno za većinu ljudi. Ponekad i odlagam i ovde nekoliko stvari koje su mi pomogle da to učinim manje.
Prvo, uvek pomaže da razmišljate o svim negativnim stvarima koje će nastati od toga što ste odustali od svog školskog rada do poslednjeg trenutka. Gotovo je svakako gori nego što zapravo radi šta je to što bi trebalo da radite, bez obzira koliko je to teško ili dosadno. Takođe vidim odvajanje određenog vremena za rad i miješanje zadataka u to vrijeme pomaže. Čuvaju vaš um i uzimaju papir, čitanje u manjim kombinama može smanjiti osećaj anksioznosti koju osećate kada razmišljate o tome da obavite ceo zadatak odjednom. Vaš um ostaje malo svežiji i osećate se dobro kad znate da ste napravili neku vrstu zadataka koji vam trebaju završiti u školi.