Jednostruko zaduživanje za produktivnost i upravljanje stresom

Nekada sam bio veliki obožavalac višestrukih zadataka kada je postala popularna strategija za produktivnost. Ideja udvostručavanja produktivnosti raditi više stvari istovremeno je prilično privlačna za zauzetim ljudima, a ovih dana većina nas je zauzeta. Međutim, nekoliko istraživanja pokazuju da u većini slučajeva višestruko zaduživanje može negativno uticati na produktivnost i efikasnost .

Evo kako.

Multi-Tasking i vaš mozak

Fokusiranje na više od jednog zadatka, neprekidno prelazak između dva ili više zadataka ili fokusiranje na mnoge stvari u kratkom vremenskom periodu, svi se mogu smatrati "multitaskingom" i svi oni mogu da ostanu manje fokusirani i efikasniji od možete misliti. To je zato što vam je potrebno vremena da se prilagodite promenama u fokusu ; svaki put kada prebacite fokus, kreirate još jednu potrebu za umom da biste se ponovo usredsredili, a to vam može oduševiti vrijeme i energiju. To takođe može značiti da kada multitaskirate više od jedne aktivnosti koja zahteva razmišljanje o fokusu, potrebno je duže nego što bi bilo potrebno ako ste se fokusirali na svaki zadatak pojedinačno.

Kada funkcioniše Multi-Tasking

Kada grupišete zadatak koji zahteva fokusiranje i koncentraciju sa onom koja je uglavnom fizička i nešto što se može uraditi na "auto-pilotu", multi-tasking funkcioniše dobro.

To je zato što možete najveći deo svog fokusiranja staviti na jednu aktivnost i dozvoliti da drugi završi sekundarno; ne morate nastaviti da menjate visok nivo fokusa iz jedne aktivnosti na drugu. Evo nekoliko primera uparenih aktivnosti koje su podložne višestrukim zadacima:

Kada ne radi

Više zadataka može biti ubica fokusa i odliv energije kada pokušavate dva zadatka koji zahtevaju svesno razmišljanje. Evo nekih primjera aktivnosti koje se najbolje vrše odvojeno:

Alternative Multi-Taskingu

Ukoliko ste većeg puta zaduženi za više zadataka, razmislite o odmoru od toga. Ne morate se u potpunosti odreći više zadataka, ali evo nekih alternativa za pokušaj. Pogledajte kako se osećate kada ih ugradite kad god je to moguće.

Single-Tasking

Fokusiranje na jedan zadatak u isto vreme, kako je pomenuto, zaista vam može uštedjeti vrijeme, tako da se plaća da se naviknete da se fokusirate na jednu stvar u isto vrijeme koliko god je to moguće ili koliko god to ima smisla. Kada se osećate u iskušenju previše aktivnosti na istom prostoru, dajte sebi dozvolu da izaberete najvažniju stvar za trenutak i usredsredite se na njega, ako je moguće. (Možda ćete morati da napravite plan kada možete da se obratite drugim aktivnostima koje trebaju raditi pre nego što ih možete očistiti iz svog uma, ali ovo je deo procesa.

Više o ovome potražite u odeljku "chunking" u nastavku.) Ako imate previše stvari koje treba uraditi, možda ćete morati da smanjite neke od svojih odgovornosti. (Ne brinite, doći ćemo do toga i za minut.)

Koristi "Chunking"

Kada imate puno zadataka tokom cijelog dana, 'chunking' je korisna strategija upravljanja vremenom koja štedi vas od višestrukih zadataka. Koncept koji stoji iza čunkinga je da izdvoji nekoliko sati da se fokusira na jedan određeni zadatak, smanjivši prekide i grupisanje sličnih zadataka zajedno (kao što je provera svih e-maila, a ne tokom čitavog dana) da se fokusira na tada svejedno tokom određenog dela od vremena.

Time se eliminiše dodatno vreme koje je potrebno za brzo premještanje iz jedne aktivnosti na drugu i na kraju štedi vrijeme dok se dužine dana provode sa većim fokusom i efikasnošću.

Pare Down Your Schedule

Ako se nađete kao hronično višestruko zadovoljavajući potrebu jer postoji jednostavno previše posla, pomoću jednog zadatka može vam pomoći (jer ustvari smanjite ukupnu količinu vremena potrebnog za obavljanje posla), ali ćete možda imati koristi od izrezivanja nekih od obaveze u vašem rasporedu koje nisu apsolutno neophodne. Da li imate neke navike koji odlažu vaš raspored, ali ne služe vam ili obavezama koje biste mogli spustiti bez trajnih, snažno negativnih posledica? Gledajući svoje prioritete i po svom rasporedu, kao što je sada, razmišljate da li možete smanjiti brojne stvari koje treba učiniti za jedan dan, a možda ćete se osećati manje naglašenim i pritisnuti na vrijeme.