Nikada ne radite danas šta možete odložiti za sutra. Još bolje, nikada ne odlažite do sutra ono što možete izbjeći u potpunosti!
Ne znam ko je skovao ove fraze, ali oni su morali biti depresivni. Simptomi sa kojima se suočavamo, kao što su umor i beznadežnost, čine ga tako lako reći sebi: "Samo ću ovo ostaviti do sutra kada se osećam bolje".
Pre nego što to saznamo, taj rok se kreće na nas i počinjemo da panićemo. Koji je najbolji način da se bavite panikom? Sakrij glavu u pesak i nadati se da će nestati! Ne zaista, ali odugovlačenje je jednostavna navika u koju pada i kao panična montaža, tako i depresija. Što smo depresivni, što više izbjegavamo stvarnost.
Zašto odugovlačimo
Zašto padnemo u vremenski zastoj u vremenu? Zato što odugovlačenje postaje način - ma koliko maladaptivan - da se suočava sa emocijama i fizičkim simptomima koji prate depresiju . Može donijeti neko privremeno olakšanje, ali na kraju se probudimo sljedećeg dana i utvrdimo da nijedan brijep nije pao preko noći i učinio nam posao za nas.
Koji stil odugovlačenja odgovara vam?
- Organizovanje misli i akcija i vođenje plana sa planovima je teško. (Ljudi sa ADD / ADHD mogu pasti u ovu kategoriju.)
- Zadaci su ogromni, tako da je bezobzirno čak i pokušati.
- Neprijateljska osećanja prema nekome prouzrokuju da ih želite kazniti ostavljajući stvari.
- Rutin i raspored izaziva osećaj buntovnog.
- Bojite se neodobravanja.
Ovi vremenski rokovi se mogu preklapati u jednoj od četiri teme:
Samoumena - Ovi ljudi osećaju da postoje rigidni standardi o tome kako se nešto treba uraditi i oni se plaše da će propasti.
Oni su drugačije pretpostavili sebe i odlagali akciju.
Neugodnost Dodging - Ova osoba izbjegava aktivnosti koje će ih uzrokovati stradanjem, neugodnošću ili anksioznošću. Umesto ironije, čin izbegavanja aktivnosti ne znači da će to nestati, tako da se zbog izbjegavanja rastu tenzije.
Osuđen na krivicu - Osoba osjeća krivicu zbog zadataka, ali umjesto ispravljanja, izvorni nedostatak djelovanja nastavlja da se odlaže kako ne bi se suočio sa osjećanjima krivice.
Obično - osoba je toliko puta odložila, postaje ukorenjen odgovor. Osoba više ne razmišlja o tome zašto to rade, osećaju da je to samo deo sebe. Postaje automatski odgovor da se kaže: "Ovo je suviše teško", "suviše sam umoran", ili da se smijem kao znak mane.
Kada prepoznate svoj stil odugovlačenja, možete preduzeti korake da ga zaustavite.
Saveti za upravljanje vremenom za prevazilaženje odugovlačenja
Jedna od najvažnijih stvari za sebe je da se organizuje. Napravite spiskove, preuzmite klasu u organizaciji ili kupite organizatora. Uradi sve što radi za tebe. Jedna reč saveta: pratite princip KISS (Keep it Simple, Glupi). Ako je vaš organizacioni sistem suviše komplikovan, to će postati samo još jedan zadatak koji treba izbjeći.
Evo mojog sistema. Možete ga koristiti ako to radi za vas.
- Napravite spisak onoga što treba uraditi. Ovo može biti navedeno u nekom posebnom redosledu i datiće vam ruku na onome što vam je potrebno za postizanje.
- Prioritizujte ih. Moj način da to uradim jeste rokovi. Uređujem ih po redosledu. Takođe možete izabrati da ih ocijenite koliko je važno da ih obavite. Na primjer, plaćanje računa na vrijeme može biti važnije od vas nego čišćenje plakara. Uradi to prvo.
- Dajte sebi kalendar sa sobom za pisanje beleški. Ja lično koristim vezani prenosni račun i napišem datume kako idem. Ja pravim stranice sa datumima za dugoročno planiranje i takođe držim posebnu listu u kojoj sam prenijeti svoje kratkoročne ciljeve.
- Uzmite ono što je na vrhu vaše liste prioriteta i odredite koliko će dugo trajati za njegovo postizanje. Ako je to brz zadatak, spustite to za trenutni dan. Ako će trajati duže vreme, podelite ga na manje zadatke koji se šire tokom nekoliko dana. Napišite ovo u kalendaru sa određenim datumima za postizanje svake od njih. Uključite svoj rok za završetak ovog zadatka i na vašem kalendaru.
- Nastavite sa popunjavanjem kalendara sve dok ne budete spremni za svaku stavku dok još uvijek ispunjavate svoje rokove. Budite pažljivi da ne prekomerno sakupljate i ostavite dovoljno vremena za kašnjenja. Ovo će vam omogućiti da se osjećate uvereni da možete postići sve što trebate u vrijeme koje imate. Sada možete da se opustite i radite na jednom stavku u isto vreme, bez osjećaja da morate odmah učiniti sve.
Samo ugrizite ono što možete žvakati
Da li ste ikada primetili kako su razbijeni veliki trgovački centri? Mnogo preokreta i okretaja, nivoa i bočnih koridora? Za to postoji dobar razlog. Ako su centri postavljeni ravno mogli bismo videti koliko daleko stvarno hodamo. Ako smo zapravo znali koliko su udaljeni prodavnice, verovatno ćemo napustiti tržni centar, ući u naše automobile i voziti se od prodavnice do skladišta. Ako se naš pogled razbije u male komade, osećamo se kao da je manja razdaljina. Ovaj isti psihološki trik može se koristiti za prevazilaženje odugovlačenja. Prekršite velike projekte u manje zadatke. Na primjer, izvršavanje vaših poreza može se podeliti na: podizati potrebne forme, dobiti evidenciju organizovane, popuniti obrasce, dvostruke provjeriti obrasce za tačnost i poštu. Neće izgledati gotovo tako opterećujuće ako uzmete malo u isto vreme.
Samo to uradi!
Sledeći put kad uhvatite sebe: "Mogu to kasnije", pomisli Nike. Samo to uradi! Probajte kroz osećanja i uradite to sada. Osećaj koji dobijete kada završite biće mnogo bolji od bilo kakvog olakšanja koje ste dobili od odlaganja.
Raspored Vreme Nagrade
Dok nastavljate da radite kroz svoje zadatke, možda ćete uticati na sve aktivnosti koje biste radije radili. Mnogo ćete lakše koncentrirati na svoj rad ako znate da ste zakazali vrijeme za ove aktivnosti. Reci sebi, ja ću danas naporno raditi ispunjavajući svoje ciljeve jer sutra je subota i zakazao sam vreme da odem na ribolov. Znajući da ste završili svoje zadatke takođe ćete olakšati opuštanje i uživanje u slobodnom vremenu.
Anksioznost Busters
Da li će vas pomisao da izvršite određeni zadatak ispunite anksioznost ? Prvo, pokušajte ovo:
- Duboko udahnite dok brojate pet srčanih otkucaja (ovo možete lako proveriti osjećanjem pulsiranja).
- Izdužite dok računate pet srčanih udaraca.
Nakon svakog udisanja, trebalo bi da primetite da se vaša srčana frekvencija stvarno usporava i osećate se manje napeto. Sada uradite nešto, bez obzira koliko je mala. Samo počni. Sam čin postizanja nečeg će olakšati vašu anksioznost.
Promenite svoje očekivanja
Perfekcionizam i osećanja da bi stvari trebalo da budu na izvesnom putu, mogu biti prepreka za bijeg odugovlačenja. Sledeći put kada se uhvatite koristeći jezik kao što je "trebao" ili "mora", procijenite da li su to samo ograničenja koja nametnjavate sami ili su podržani realnošću situacije.
Perfekcionističko razmišljanje: "Moram da nađem A na ovom papiru ili ću biti totalno neuspjeh. Ima puno posla. Sačekaću do sutra kad se osećam bolje i mogu bolje."
Stvarnost: Nećete raditi svoj posao sada, dovesti do neurednog posla, odmah pre vašeg roka i ostavićete se osećanjem previše zabrinutog i depresivnog da obavite odgovarajući posao.
Strategija savladavanja: pogledajte zašto se odlažete. Da li pomisao na neuspeh izaziva osećanje zabrinutosti? Duboko udahnite , zamenite negativne misli o neuspjehima s mislima o vašim prethodnim akademskim uspjehima, i izaberite manji zadatak (kao što je pripremanje bibliografije) da počnete da iskočite.
Mentalni trikovi da vam daju trenutak
Ako imate nekoliko malih stvari koje treba direktno povezati sa projektom, radite prvo. Iako imate neke veće zadatke preostale, psihološki oseća osećaj kao da nemate manje učiniti kada lista nije tako dugačka. To vam daje osećaj da ste nešto postigli. Samo zapamtite, to mora biti zadatak koji je relevantan za ostvarivanje vašeg cilja. Građenje lišća može biti brz i lak zadatak, ali ako ono što stvarno treba da postignete je veliki papir, nećete pomoći sebi.
Kada obavite zadatak, označite to na listi pomoću olovke. Daje vam vizuelnu potvrdu da ste negde dobili. Opet, ovo vam daje psihološki podsticaj. Ponekad se osećam kao da ne dobijam ništa, ali kada pogledam na ono što je označeno, vidim da sam ustvari učinio dosta. Samo stalno dodam nove zadatke.
Najbolji planovi ...
Zapamtite, ako nešto može pogrešiti, to će biti. Dozvolite sebi više nego dovoljno vremena da završite svaki zadatak. Ako vam nije potrebno puno vremena koje ste dozvolili, moći ćete napredovati unapred. Ovo će vam biti psihološki podstrek. U najmanju ruku, nećete biti prepušteni da završite.
Nemojte paničiti ako ste zaostali. Ako ste sebi dopustili dodatni vremenski period svakog dana, jednostavno ćete sve napredovati sve dok ne dohvatite. Ključ je ostaviti sebi prostor da bude fleksibilan.
Šta ako stvarno nemaš vremena da sve završiš? Budite kreativni. Zatražite produženje rokova, dobijete pomoć od prijatelja i rođaka, delegirate zadatke na druge, izbacite ne-bitne stavke iz vašeg rasporeda (svet se neće okončati ako ne možete preurediti prije posjete vaše svekrve) ili unajmite spoljna pomoć. Još uvek nisam našao situaciju koja se nekako ne bi mogla riješiti jednom kada bih dopustio da se moja očekivanja promijene kako bi to trebalo biti.