Kako prevazići odugovlačenje kroz pripremu

Odlaganje znači podizanje zadataka do poslednjeg trenutka. Ljudi sa socijalnom anksioznošću mogu odugovlačiti jer ne žele da telefoniraju, žele da izbegnu društvenu interakciju, ili zato što osećaju da njihov rad ili performanse moraju biti "savršeni". Smanjenje odugovlačenja je lakše ako ste posvećeni rešavanju problema odugovlačenja.

Ukoliko se nadate da ste nešto radili nešto posebno, sledeći koraci mogu vam pomoći da vas izbacimo iz tog obrazca.

1. Razumite zadatak u potpunosti. Pitajte se, šta je potrebno za ispunjavanje zadatka? Zapišite ili navedite sve korake potrebne za završetak zadatka. Na primer, ako vam je potrebno telefonirati , ti koraci mogu uključivati ​​pronalaženje telefonskog broja, planiranje onoga što ćete reći i izbor dobrih vremena za pozivanje.

2. Razbijte zadatak u manje zadatke. Manje zadatke treba detaljno, lako meriti, lako postići i lako razumjeti. Ako imate govor za 3 sedmice, to znači da imate 21 dan za pripremu.

Označite određeni blok vremena za svakog od 21 dana, ako je potrebno, pa ako svaki dan radite manje zadatke. Bićete iznenađeni onim što možete postići za 30 minuta svakog dana u odnosu na 24 sata u poslednjem danu.

Da završite svoj govor , razbijte ga u faze istraživanja, pisanja, prakticiranja i revidiranja. U svakoj od ovih faza su pojedinačni zadaci koje možete dovršiti.

Ako znate da vam treba pet primera za vaš govor, onda posvetite jedan dan čitanju o mogućim pričama koje će uključiti, a drugi dan pisanju riječi u vaš govor koji pokriva te primjere.

Ne zaboravite da se srušite dok ispunjavate male zadatke, tako da ne nastavite da odlažete. Ako odložite današnji manji zadatak, sutra ćete imati dva zadatka za završetak. Efekat snežne kuglice može nastati, a vaši napori za prevazilaženje odugovlačenja će biti uzaludni.

Kvalitet vašeg rada može se čak povećati ako razbijete zadatak i napravite neku pripremu. Dodeli najmanje 30 minuta u pripremu. U zavisnosti od zadatka, 30 minuta dnevno može biti sve što vam treba. Složenijim zadacima može biti potrebno dodatno vrijeme.

Ako je to zadatak za rad , onda odlučite koji procenat vašeg radnog dana treba odrediti za ovaj zadatak. Vaš radni dan može dozvoliti samo 10% za posebne zadatke, ali 10% od 8 sati radnog dana je 48 minuta. Pomislite na sve što možete ostvariti prema svom cilju za 48 minuta!

Tokom ovog vremena pripreme, budite sigurni da ste stekli potpuno razumevanje zadatka koji ste tražili. Ako ne razumete gotov proizvod koji je potreban, teškoće ćete imati prilikom kreiranja malog zadataka.

Ne zaboravite da uvek dodate dan ili dva za pregled i proveru.

Kada je faza pripreme završena, kreirajte kalendar i dodelite sebi male zadatke. Napravite podsetnike na mobilnom uređaju ili kalendaru koji koristite svakodnevno.

Osjećat ćete se odlično kada obilježite zadatak za taj dan potpun!

Planiranje je ključno. Ako planirate zadatak stvaranjem manjih zadataka i popunjavanjem na vremenskoj liniji, smanjite odugovlačenje. Za one koji imaju socijalnu anksioznost, dobivanje ruke na odugovlačenju može značiti veće povjerenje i manje vremena provedeno bez potrebe za brigom o propuštenim rokovima.